Trẻ đi máy bay cần giấy tờ gì phụ thuộc vào độ tuổi, quốc tịch và hành trình nội địa hay quốc tế. Với chuyến bay nội địa, trẻ dưới 14 tuổi mang quốc tịch Việt Nam có thể sử dụng giấy khai sinh, căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ khác theo quy định.
Để tránh thiếu giấy tờ khi làm thủ tục, cùng Sakura Schools tìm hiểu quy định mới nhất và checklist chuẩn bị cho trẻ trước chuyến bay.
Trẻ đi máy bay cần giấy tờ gì theo từng độ tuổi?
Theo Phụ lục IX, Thông tư 14/2026/TT-BCA ngày 03/02/2026, giấy tờ nhân thân của trẻ khi đi máy bay được xác định theo độ tuổi, quốc tịch và loại chuyến bay.
Đối với chuyến bay nội địa, trẻ dưới 14 tuổi là công dân Việt Nam có thể sử dụng giấy khai sinh, trích lục hộ tịch, căn cước, hộ chiếu hoặc thông tin định danh điện tử hợp lệ.
Bảng giấy tờ cho trẻ đi máy bay năm 2026
| Độ tuổi | Giấy tờ có thể sử dụng | Lưu ý |
| Dưới 2 tháng tuổi | Giấy khai sinh; giấy chứng sinh nếu chưa được cấp giấy khai sinh; hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ khác | Kiểm tra điều kiện vận chuyển trẻ sơ sinh |
| Từ 2 tháng đến dưới 14 tuổi | Giấy khai sinh, trích lục hộ tịch, căn cước, hộ chiếu hoặc dữ liệu định danh điện tử hợp lệ | Có thể chọn một trong các giấy tờ được quy định |
| Từ đủ 14 tuổi | Căn cước, hộ chiếu, VNeID mức độ 2 hoặc giấy tờ nhân thân khác được chấp nhận | Không sử dụng giấy khai sinh thay giấy tờ tùy thân thông thường |
| Trẻ đi máy bay quốc tế | Giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ, thường là hộ chiếu; thị thực nếu cần | Phụ thuộc quốc tịch, quốc gia đến và quá cảnh |
Bảng trên tóm tắt các giấy tờ phổ biến. Ba nhóm tuổi đầu áp dụng cho trẻ mang quốc tịch Việt Nam trên chuyến bay nội địa. Những giấy tờ ít gặp hoặc trường hợp đặc biệt cần đối chiếu danh mục đầy đủ trong Thông tư 14/2026/TT-BCA.
⚠️ Lưu ý quan trọng: Giấy khai sinh không phải giấy tờ bắt buộc duy nhất đối với mọi trẻ dưới 14 tuổi. Phụ huynh có thể sử dụng giấy tờ thay thế nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi trẻ đi máy bay nội địa
Với chuyến bay trong nước, trẻ cần có giấy tờ nhân thân phù hợp với độ tuổi. Quy định năm 2026 cho phép sử dụng nhiều loại giấy tờ, bao gồm cả dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý.
1. Giấy tờ cho trẻ sơ sinh và trẻ dưới 2 tuổi
Trẻ sơ sinh và trẻ dưới 2 tuổi cần được chuẩn bị giấy tờ xác minh nhân thân khi làm thủ tục hàng không, ngay cả khi đi cùng cha mẹ.
Các giấy tờ phổ biến gồm:
- Giấy khai sinh: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
- Giấy chứng sinh: Áp dụng cho trẻ dưới 2 tháng tuổi chưa được cấp giấy khai sinh.
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước: Có thể sử dụng nếu đã được cấp và đáp ứng điều kiện.
- Dữ liệu định danh điện tử: Được chấp nhận khi đáp ứng quy định hiện hành.
Ngoài giấy tờ, phụ huynh cần kiểm tra điều kiện vận chuyển trẻ sơ sinh của hãng hàng không.
Với trẻ sinh non, trẻ có vấn đề sức khỏe hoặc cần hỗ trợ y tế đặc biệt, hãng có thể yêu cầu đánh giá sức khỏe trước khi xác nhận vận chuyển.
Ví dụ: Bé 1 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh có thể sử dụng giấy chứng sinh hợp lệ để làm thủ tục chuyến bay nội địa, nếu đáp ứng điều kiện nhận vận chuyển của hãng.
2. Giấy tờ cho trẻ từ 2 tuổi đến dưới 14 tuổi
Trẻ từ 2 tuổi đến dưới 14 tuổi có nhiều lựa chọn giấy tờ nhân thân khi thực hiện chuyến bay nội địa.
Theo quy định hiện hành, phụ huynh có thể chuẩn bị một trong những loại giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
- Trích lục hộ tịch: Bao gồm trích lục giấy khai sinh hoặc văn bản xác nhận thông tin hộ tịch hợp lệ.
- Thẻ căn cước: Sử dụng nếu trẻ đã được cấp.
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành: Còn giá trị sử dụng và được chấp nhận theo quy định.
- VNeID: Thông tin nhân thân của trẻ hiển thị hợp lệ trên tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của cha mẹ, người giám hộ hoặc người đi cùng chuyến bay.
Ví dụ, trẻ 6 tuổi đi máy bay từ Hà Nội đến Đà Nẵng có thể sử dụng giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao có chứng thực để làm thủ tục.
Nếu sử dụng VNeID, phụ huynh nên kiểm tra trước thông tin của trẻ, bảo đảm tài khoản hoạt động bình thường khi xuất trình tại sân bay.
3. Giấy tờ cho trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên
Theo quy định năm 2026, trẻ từ đủ 14 tuổi sử dụng các loại giấy tờ nhân thân phù hợp như hành khách trưởng thành khi đi máy bay nội địa.
Những lựa chọn thông dụng gồm:
- Thẻ căn cước hoặc căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành hợp lệ.
- Tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
- Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an cấp, nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.
Trẻ từ đủ 14 tuổi không thể chỉ dùng giấy khai sinh để thay thế giấy tờ nhân thân khi làm thủ tục bay.
Nếu chưa có căn cước, hộ chiếu hoặc tài khoản VNeID phù hợp, cha mẹ nên liên hệ hãng hàng không để được hướng dẫn về giấy tờ thay thế trước ngày khởi hành.
Trẻ đi máy bay quốc tế cần giấy tờ gì?
Khác với chuyến bay nội địa, trẻ đi máy bay quốc tế phải đáp ứng quy định xuất nhập cảnh của Việt Nam và quốc gia đến. Nếu có quá cảnh, phụ huynh cũng cần kiểm tra yêu cầu của quốc gia trung chuyển.
Những giấy tờ thường cần chuẩn bị gồm:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ: Cần kiểm tra thông tin cá nhân, thời hạn sử dụng và điều kiện chấp nhận của quốc gia đến.
- Thị thực (visa): Chuẩn bị nếu quốc gia đến hoặc quá cảnh yêu cầu.
- Giấy khai sinh: Có thể cần để chứng minh quan hệ giữa trẻ và người đi cùng.
- Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ: Áp dụng trong các tình huống cần xác nhận người có trách nhiệm với trẻ.
- Giấy đồng ý hoặc ủy quyền của cha mẹ: Có thể được yêu cầu khi trẻ đi một mình hoặc đi cùng người không phải cha mẹ, tùy hành trình.
- Giấy tờ nhập cảnh khác: Chuẩn bị theo yêu cầu riêng của quốc gia đến.
Theo Thông tư 14/2026/TT-BCA, trường hợp trẻ không có hộ chiếu riêng nhưng thông tin và ảnh đã được ghi trong hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật có thể thuộc diện được xem xét theo quy định. Tuy nhiên, phụ huynh cần xác minh việc chấp nhận giấy tờ này với hãng và quốc gia liên quan.
Giấy khai sinh thông thường không thể thay thế hộ chiếu trong chuyến bay quốc tế.
Bên cạnh đó, không phải mọi quốc gia đều áp dụng yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng. Thời hạn cần đáp ứng tùy thuộc quy định xuất nhập cảnh cụ thể.
Nếu trẻ mang quốc tịch nước ngoài hoặc có hai quốc tịch, phụ huynh cần kiểm tra yêu cầu về giấy tờ xuất nhập cảnh theo từng quốc tịch.
Trẻ đi máy bay cùng ông bà, người thân hoặc đi một mình cần gì?
Ngoài giấy tờ cá nhân, người đi cùng trẻ cũng là yếu tố quan trọng khi chuẩn bị hành trình. Thủ tục có thể khác nhau tùy trẻ đi với cha mẹ, người thân hoặc không có người lớn đi cùng.
1. Trẻ đi máy bay cùng bố mẹ
Khi trẻ đi cùng bố hoặc mẹ, gia đình cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân hợp lệ cho từng hành khách.
Những việc cần thực hiện gồm:
- Chuẩn bị giấy khai sinh, căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ phù hợp với độ tuổi của trẻ.
- Mang giấy tờ nhân thân của bố hoặc mẹ đi cùng.
- Kiểm tra họ tên, ngày tháng năm sinh trên vé và giấy tờ.
- Chuẩn bị thêm giấy tờ xuất nhập cảnh nếu thực hiện chuyến bay quốc tế.
Trong trường hợp trẻ có họ khác với cha hoặc mẹ, phụ huynh có thể mang thêm giấy khai sinh hoặc tài liệu liên quan để thuận tiện chứng minh quan hệ khi được yêu cầu.
Đối với chuyến bay quốc tế chỉ có một phụ huynh đi cùng, nên kiểm tra xem quốc gia đến có yêu cầu văn bản đồng ý của người còn lại hay không.
2. Trẻ đi máy bay cùng ông bà hoặc người thân
Nhiều phụ huynh băn khoăn liệu trẻ đi cùng ông bà, cô, dì, chú, bác có cần giấy ủy quyền của cha mẹ không.
Theo hướng dẫn hiện hành của Vietnam Airlines, đối với chuyến bay nội địa Việt Nam:
- Người đi cùng trẻ không bắt buộc phải là cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Không yêu cầu giấy ủy quyền của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Trẻ vẫn phải có giấy tờ nhân thân hợp lệ.
- Người đi cùng phải đáp ứng điều kiện vận chuyển của hãng.
Như vậy, trẻ đi cùng ông bà trên chuyến bay nội địa của Vietnam Airlines không bắt buộc phải có giấy ủy quyền của cha mẹ.
Tuy nhiên, khi bay quốc tế, quy định có thể khác. Chẳng hạn, với trẻ mang quốc tịch Việt Nam bay từ Việt Nam ra nước ngoài trên Vietnam Airlines, người đi cùng phải là cha mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền và có giấy tờ chứng minh phù hợp.
Do đó, phụ huynh cần phân biệt rõ chuyến bay nội địa và quốc tế, đồng thời kiểm tra hướng dẫn của hãng khai thác thực tế trước khi khởi hành.
3. Trẻ đi máy bay một mình
Trẻ đi máy bay không có người lớn đi cùng có thể cần sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình (Unaccompanied Minor – UM).
Điều kiện đăng ký và độ tuổi áp dụng tùy thuộc hãng hàng không và hành trình.
Ví dụ: Trên các chuyến bay nội địa của Vietnam Airlines:
- Từ 2 đến dưới 6 tuổi: Cần đăng ký dịch vụ trẻ em đi một mình và tiếp viên đi cùng.
- Từ 6 đến dưới 12 tuổi: Dịch vụ trẻ em đi một mình là bắt buộc; tiếp viên đi cùng là lựa chọn bổ sung.
- Từ 12 đến dưới 18 tuổi: Có thể đăng ký dịch vụ hỗ trợ theo nhu cầu.
Khi sử dụng dịch vụ, phụ huynh thường cần chuẩn bị:
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ của trẻ.
- Phiếu vận chuyển trẻ em đi một mình.
- Mẫu ủy quyền vận chuyển theo quy định của hãng.
- Thông tin của người đưa trẻ đến sân bay và người đón tại điểm đến.
Với Vietnam Airlines, phụ huynh cần đăng ký trước theo kênh sử dụng: tối thiểu 24 giờ nếu liên hệ phòng vé hoặc trung tâm chăm sóc khách hàng; tối thiểu 36 giờ nếu đăng ký trên website.
Người đưa đón cần tuân thủ thủ tục bàn giao và xác minh nhân thân. Cha mẹ nên xác nhận trực tiếp với hãng trước khi mua vé cho trẻ đi một mình.
5 Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ cho trẻ đi máy bay
Để quá trình làm thủ tục thuận lợi, phụ huynh cần kiểm tra kỹ thông tin và giấy tờ của trẻ trước ngày khởi hành:
- Kiểm tra thông tin cá nhân: Đảm bảo họ tên, ngày tháng năm sinh trên vé máy bay trùng khớp với giấy tờ của trẻ.
- Chuẩn bị giấy tờ hợp lệ: Sử dụng bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý; không dùng bản photocopy thông thường.
- Kiểm tra tài khoản VNeID: Đảm bảo tài khoản định danh mức độ 2 hoạt động bình thường và thông tin trẻ hiển thị đầy đủ.
- Xác nhận quy định của hãng: Kiểm tra điều kiện vận chuyển đối với trẻ sơ sinh, trẻ đi một mình hoặc đi cùng người thân.
- Chuẩn bị giấy tờ từ sớm: Kiểm tra hạn hộ chiếu, thị thực và các giấy tờ bổ sung để kịp xử lý nếu có sai sót.
FAQs – Câu hỏi thường gặp về giấy tờ trẻ em đi máy bay?
Nhiều gia đình băn khoăn về giấy khai sinh, giấy tờ điện tử và thủ tục khi trẻ đi cùng người thân. Dưới đây là giải đáp cho những tình huống thường gặp.
Trẻ đi máy bay có bắt buộc phải mang giấy khai sinh không?
Không phải mọi trường hợp. Trẻ dưới 14 tuổi mang quốc tịch Việt Nam trên chuyến bay nội địa có thể sử dụng giấy khai sinh, căn cước, hộ chiếu, trích lục hộ tịch hoặc dữ liệu định danh điện tử hợp lệ. Phụ huynh chỉ cần chuẩn bị giấy tờ đáp ứng quy định.
Trẻ đi máy bay có dùng giấy khai sinh photo được không?
Bản photocopy giấy khai sinh thông thường không được chấp nhận thay cho giấy tờ hợp lệ. Phụ huynh cần sử dụng bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý theo quy định tại Thông tư 14/2026/TT-BCA.
Trẻ 6 tuổi đi máy bay cần giấy tờ gì?
Trẻ 6 tuổi mang quốc tịch Việt Nam đi máy bay nội địa có thể sử dụng giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao có chứng thực, căn cước, hộ chiếu hoặc dữ liệu định danh điện tử hợp lệ. Nếu bay quốc tế, trẻ cần giấy tờ xuất nhập cảnh phù hợp và các giấy tờ bổ sung tùy hành trình.
Trẻ đi máy bay cùng ông bà có cần giấy ủy quyền không?
Đối với chuyến bay nội địa của Vietnam Airlines, người đi cùng không bắt buộc là cha mẹ hoặc người giám hộ và không cần giấy ủy quyền. Tuy nhiên, chuyến bay quốc tế có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc văn bản ủy quyền tùy trường hợp.
Trẻ đi máy bay có thể dùng VNeID của bố mẹ không?
Có. Theo quy định năm 2026, trẻ dưới 14 tuổi mang quốc tịch Việt Nam có thể sử dụng thông tin nhân thân tích hợp trên tài khoản VNeID mức độ 2 của bố, mẹ, người giám hộ hoặc người đi cùng chuyến bay. Tài khoản phải hoạt động bình thường và thông tin trẻ cần hiển thị hợp lệ.
Lưu ý: Các quy định hàng không và điều kiện vận chuyển có thể thay đổi. Phụ huynh nên kiểm tra thông tin chính thức từ cơ quan chức năng, hãng hàng không và quốc gia đến trước ngày khởi hành.
